Aviso de Privacidad HIPAA

1. Nuestro Deber Legal

Pacific Spine & Rehab es una Entidad Cubierta bajo la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA, por sus siglas en inglés) y sus reglamentos de implementación (45 C.F.R. Partes 160 y 164), y también está sujeta a la Ley de Confidencialidad de la Información Médica de California (CMIA, Código Civil §§56–56.37). Estamos obligados por ley a: (a) mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida (PHI); (b) proporcionarle un aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad respecto a la PHI; (c) notificarle tras una violación de seguridad de la PHI no asegurada; y (d) cumplir con los términos de este Aviso actualmente vigente.

2. Definición de Información Médica Protegida

La Información Médica Protegida (PHI) incluye cualquier información que mantengamos o transmitamos en cualquier formato (oral, escrito o electrónico) que: (a) se relacione con su salud física o mental pasada, presente o futura, o con su condición; (b) se relacione con la prestación de atención médica a usted; o (c) se relacione con el pago pasado, presente o futuro por la prestación de atención médica, y que lo identifique o pueda razonablemente usarse para identificarlo.

3. Usos y Divulgaciones Permitidos Sin Su Autorización

3.1 Tratamiento

Podemos usar y divulgar su PHI para brindar atención quiropráctica, de rehabilitación, de ondas de choque y relacionada, y para coordinar o gestionar su atención médica con otros proveedores involucrados en su tratamiento.

3.2 Pago

Podemos usar y divulgar su PHI para obtener el reembolso del tratamiento y los servicios que le proporcionamos, incluido el compartir información con compañías de seguros, aseguradoras de compensación de trabajadores, abogados de lesiones personales (para atención basada en gravamen o "lien"), pagadores de MedPay y responsabilidad de terceros, y otros pagadores.

3.3 Operaciones de Atención Médica

Podemos usar y divulgar su PHI para nuestras operaciones de atención médica, incluyendo evaluación de calidad, capacitación, acreditación, otorgamiento de licencias, auditorías y actividades de gestión empresarial.

3.4 Recordatorios de Citas e Información de Atención

Podemos contactarlo por teléfono, correo de voz, mensaje de texto o correo electrónico usando la información de contacto que usted proporcione, para darle recordatorios de citas e información sobre su atención.

3.5 Otras Divulgaciones Permitidas

También podemos usar o divulgar la PHI sin su autorización según lo permitido por HIPAA para:

• Actividades de salud pública y reportes
• Actividades de supervisión de salud por agencias gubernamentales
• Procedimientos judiciales y administrativos conforme a una orden judicial o citación
• Fines de aplicación de la ley según lo exija la ley
• Fines de investigación, sujeto a las aprobaciones aplicables de juntas de privacidad
• Amenazas graves a la salud o la seguridad
• Sospecha de abuso o negligencia, y divulgaciones a forenses o médicos legistas
• Compensación de trabajadores según lo autorizado por la ley de California
• Actividades militares y de veteranos
• Cuando lo exija la ley (incluidas las obligaciones de reporte obligatorio bajo la ley de California)

4. Usos y Divulgaciones que Requieren Su Autorización

Los siguientes usos y divulgaciones de la PHI requieren su autorización por escrito:

• Comunicaciones de mercadeo
• Venta de su PHI
• La mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia
• Usos y divulgaciones no permitidos de otro modo por HIPAA o este Aviso

La ley de California también exige autorización por escrito para la mayoría de las divulgaciones de información médica a terceros. Usted puede revocar cualquier autorización que otorgue en cualquier momento, por escrito. La revocación no aplicará a las divulgaciones ya realizadas en confianza de su autorización previa.

5. Sus Derechos Respecto a Su PHI

5.1 Derecho de Acceso

Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de sus registros médicos y de facturación que mantenemos en nuestros archivos. Las solicitudes deben hacerse por escrito. La ley de California generalmente nos exige permitir la inspección dentro de 5 días hábiles y proporcionar copias dentro de 15 días a partir de una solicitud por escrito, y permite cobrar una tarifa razonable basada en el costo conforme al Código de Salud y Seguridad de California § 123111.

5.2 Derecho a Solicitar Enmiendas

Usted tiene derecho a solicitar la enmienda de la PHI que considere inexacta o incompleta. Podemos negar su solicitud bajo ciertas circunstancias y explicaremos el motivo por escrito.

5.3 Derecho a un Informe de Divulgaciones

Usted tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones de su PHI realizadas en los seis (6) años anteriores a su solicitud, excluyendo las divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones de atención médica.

5.4 Derecho a Solicitar Restricciones

Usted tiene derecho a solicitar restricciones sobre cómo usamos o divulgamos su PHI. No estamos obligados a aceptar restricciones, salvo que debemos cumplir con una restricción si: (a) la divulgación es a un plan de salud para pago u operaciones de atención médica; y (b) usted ha pagado de su propio bolsillo la totalidad del servicio.

5.5 Derecho a Comunicaciones Confidenciales

Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre su PHI de cierta manera o en una dirección alternativa. Atenderemos las solicitudes razonables.

5.6 Derecho a una Copia en Papel de Este Aviso

Usted tiene derecho a obtener una copia en papel de este Aviso en cualquier momento, incluso si aceptó recibirlo electrónicamente.

5.7 Derecho a Ser Notificado de una Violación de Seguridad

Usted tiene derecho a ser notificado tras una violación de seguridad de su PHI no asegurada, conforme a HIPAA y la ley de California.

6. Seguridad de la PHI Electrónica (ePHI)

Mantenemos salvaguardas administrativas, físicas y técnicas razonables y apropiadas para proteger la PHI electrónica (ePHI) en cumplimiento con la Regla de Seguridad de HIPAA (45 C.F.R. Parte 164, Subparte C). Nuestro portal del paciente es operado por ChiroTouch, el cual ha firmado un Acuerdo de Asociado de Negocios con nosotros.

7. Asociados de Negocios

Podemos divulgar la PHI a nuestros Asociados de Negocios que realizan funciones o servicios en nuestro nombre. Exigimos que los Asociados de Negocios mantengan salvaguardas apropiadas bajo Acuerdos de Asociado de Negocios (BAA, por sus siglas en inglés) conformes con HIPAA, incluyendo, entre otros, a ChiroTouch, PatientEngagePro y otros proveedores de tecnología.

8. Nuestras Responsabilidades

• Mantener la privacidad y seguridad de su PHI.
• Notificarle con prontitud si ocurre una violación de seguridad que pudiera haber comprometido su información.
• Cumplir con los términos del Aviso actualmente vigente.
• No tomar represalias contra usted por ejercer sus derechos de privacidad.

9. Quejas

Si usted considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nosotros o ante la Oficina de Derechos Civiles (Office for Civil Rights) del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., en 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201. Los residentes de California también pueden comunicarse con el Fiscal General de California o con el Departamento de Salud Pública de California. No se tomarán represalias contra usted por presentar una queja.

10. Contáctenos Sobre Su Privacidad

Pacific Spine & Rehab — Oceanside
2530 Vista Way, Suite P, Oceanside, CA 92054
(760) 600-5553

Pacific Spine & Rehab — Carlsbad
2623 Gateway Rd #104, Carlsbad, CA 92009
(760) 931-8003

Correo electrónico: info@pacificspinerehab.com

11. Cambios a Este Aviso

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso en cualquier momento. Los cambios se aplicarán a la PHI que ya mantenemos, así como a la PHI que recibamos en el futuro. Publicaremos el Aviso revisado en nuestro sitio web y lo pondremos a disposición en nuestras oficinas con la fecha de vigencia indicada arriba.